Особенности оформления иностранного председателя совета директоров

Для координации совета директоров нередко необходимо избрать председательствующее лицо. Но как быть, если избираемое лицо является иностранным гражданином? В этой статье мы разберем процессуальные особенности для законного оформления отношений между юридическим лицом и председателем совета директоров – иностранным физическим лицом.

Корпоративный статус

Ключ к пониманию процедуры – корректное определение правового статуса председателя. Председатель совета директоров (далее по тексту «Председатель») не является членом исполнительного органа общества, а является отдельным органом управления общества. Деятельность председательствующего не является трудовой функцией в понимании трудового кодекса (статья 11 ТК РФ). Закон об АО и Закон об ООО не обязывают заключать с председателем гражданско-правовой договор (ГПХ), поскольку он избирается советом директоров простым большинством голосов (если не указано иное в корпоративных документах). Его полномочия и порядок деятельности устанавливаются уставом и внутренними положениями компании.

Однако иностранный гражданин не может легально осуществлять какую-либо деятельность на территории России без соответствующих разрешительных документов. Поэтому, чтобы зафиксировать объем полномочий, условий и взаимных обязательств необходимо заключать договор гражданско-правового характера. 

Но кто будет являться стороной договора? По общему правилу, обычно это делает генеральный директор общества. Однако, если договор заключается с лицом, которое само является частью управления (совета), часто полномочия на подписание передают другому лицу, чтобы избежать конфликта интересов. Если общее собрание участников (учредителей) приняло решение о заключении договора и уполномочило конкретного участника (учредителя) его подписать, то стороной договора будет являться он.

Договор с членом совета директоров часто признается сделкой с заинтересованностью. Это значит, что перед подписанием её должно одобрить общее собрание участников или сам совет директоров (без участия самого заинтересованного лица).  Предметом такого договора обычно являются услуги по организации работы совета, консультации или выполнение представительских функций, но не трудовая функция в терминах ТК РФ.

После выполнения всех корпоративных формальностей – избрания председателя и одобрения сделки – можно переходить к оформлению разрешительных документов для его легальной деятельности в России.

Разрешение на работу ВКС

Оформление стандартных разрешительных документов для трудоустройства (разрешения на работу и патента) не относится к предмету настоящего раздела, так как они предназначены для линейных сотрудников, а не для высшего руководства, к которому относится должность председателя совета директоров. 

Для позиций высшего руководства законодательство предусматривает особый статус – высококвалифицированный специалист (статья 13.2 ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»). Общество без получения предварительного разрешения на привлечение иностранной рабочей силы обращается сразу в уполномоченные миграционные органы с ходатайством о выдаче такому специалисту разрешения на работу. 

Ключевые отличия разрешения для ВКС заключаются в его сроке – оно выдается на срок до трех лет в соответствии с условиями договора, а также в сопутствующих преференциях. К немаловажным преимуществам можно добавить, что сам специалист и члены его семьи имеют возможность оформить вид на жительство в упрощенном порядке. Для членов семьи предусмотрены сопровождающие визы на срок действия разрешения на работу специалиста ВКС.

После оформления разрешения на работу ВКС у работодателя возникает обязанность в подаче ежеквартальных уведомлений о выплате заработной платы. Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность и штрафы.

Заключение

Оформление иностранного гражданина на должность председателя совета директоров представляет собой сложную процедуру, сочетающую корпоративное и миграционное право.

Внутри компании необходимо корректно избрать его на должность, одобрить сделку для фиксации отношений и избежания конфликта интересов. Во внешнем взаимодействии с государственными органами ключевым инструментом является получение для председателя разрешения на работу в статусе высококвалифицированного специалиста. 

Соблюдение этих правил и всех требований обеспечивает легитимность нахождения и деятельности иностранного руководителя в российской компании.

Материалы носят информационный характер и не являются юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов вы можете оставить заявку на нашу почту office@legis.center.

Все материалы являются интеллектуальной собственностью Юридического бюро «Легис.Центр». Копирование и цитирование допускается только с указанием источника и активной ссылки.